空调问题管理制度_空调问题管理制度怎么写

2024-05-08 19:34:38

最近有些忙碌，今天终于有时间和大家聊一聊“空调问题管理制度”的话题。如果你对这个话题还比较陌生，那么这篇文章就是为你而写的，让我们一起来探索其中的奥秘吧。

1.洗衣机使用规定和洗澡堂管理规定。急急急~~

2.深圳市中央空调系统节能运行维护管理暂行规定现行有效吗

3.如何有效推进企业节能减排

4.小家电维修员工管理制度

5.办公环境管理规定范文3篇

空调问题管理制度_空调问题管理制度怎么写

洗衣机使用规定和洗澡堂管理规定。急急急~~

师生洗澡问题解决办法及空调、洗衣机的使用规定（试行）一、洗澡热水供应日期学生教工热水供应时间地点热水供应时间地点周日晚上21：00—22：00 三楼淋浴间晚上21：00-22：00 二楼淋浴间周一至周四早上6：00—7：00早上6：00—7：00晚上21：00-22：00晚上21：00-22：00周五早上6：00—7：00早上6：00—7：00晚上19：00—21：00一楼淋浴间晚上21：：00—23：00一楼淋浴间周六晚上19：00—21：00晚上21：：00—23：002、责任分工（1）锅炉工：如果出现天然气供应不足、无法烧锅炉的情况，锅炉工需在晚7点前通知总领事处。（注：联系人—领事助理张元梅15310178849，张春林 13251180186，总领事处023-49782688）（2）领事助理：A、领事助理在接到锅炉工的通知后，马上确保一楼淋浴间正常使用，对一楼淋浴间通电、加热、测试水温、并检查卫生。准备完毕后，通知领事安排学生有秩序分组提前洗澡，确保有需求的学生晚10点前洗完。B、负责一楼淋浴间的开关门，提前45分钟开门烧水，按时关门断电。C、将学生分为六组，指定洗澡间，每两组一间，单双日有交替拥有洗澡优先权；并制定值日表，安排学生轮流打扫淋浴间。（注：淋浴间平时要断电，杜绝24小时运转、排除安全隐患。）（3）总务：每个月安排清洁工将淋浴间彻底打扫一次。注：每间淋浴间要配备4套桌椅、一个垃圾桶和一套扫除用具。二、空调使用规定1、校委会规定：当室内温度低于15℃或高于30℃时方可使用空调。2、总务：总务人员负责空调的通电并确保运转正常。晚上接通公寓的空调电源，白天接通教学楼空调电源。3、领事助理：晚上学生回寝时，帮助学生打开空调，空调开启后设定为自动、温度为26℃。三、洗衣机的使用由领事助理按周一至周日排表，分为7组，学生交替拥有洗衣机优先使用权。四、学生应做到以下几项1、保持淋浴间的卫生，不乱扔垃圾，按时值日。2、学生在运动后出汗的情况下，不要马上洗澡，尤其是不要用冷水洗澡。3、每人洗澡时间不要超过10分钟，充分考虑其他同学的需求。4、空调开启时，不要开窗户。早上离开寝室时，将窗户打开通风。5、因为洗衣机是全自动的，建议学生早上将衣服放入洗衣机、中午取，或是中午放入洗衣机、晚上取。重庆枫叶国际学校总领事处 2010年3月14日洗衣机管理规定为方便住宿职工生活，提高宿舍的管理水平，同时切实有效的做好洗衣机的管理工作，特作如下规定：一、日常管理

1、洗衣机设专人负责管理，其它人不经批准不得使用。2、洗衣机属公共财物，要爱护使用。使用前要仔细阅读使用说明，禁止随意拆卸，以免损坏。故意损坏者，除赔偿外并给予纪律处分。3、洗衣时严禁穿拖鞋，使用前检查电源线及插头是否有水，避免触电。经常检查洗衣机电源插座，发现有烧糊、冒火、冒烟等现象，及时断电并立即报修。4、洗衣机每次最大洗衣量7公斤，禁止超负荷量操作。5、经常检查洗衣机运转情况，发现异常或故障，及时上报，安排专业人员维修，确保洗衣机正常运转。6、放置洗衣机的房间严禁吸烟和携带易燃易爆品进入，严禁使用明火。 7、管理者应经常检查，发现异常情况，立即报告。8、洗涤衣物时要进行消毒处理，有皮肤病的职工衣物要单独进行清洗、消毒。二、收费适用范围、标准洗衣机主要面向住宿职工使用，实行收费管理，收费标准如下：每缸二元。收费实行登记入帐，管理人员按月将洗衣款交公司财务部。三、时间规定每周三将各自衣物送至洗衣房用洗衣粉泡好

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目?录

工程管理总则

项目前期工作

合同管理及造价控制

施工质量控制

安全管理及文明施工

竣工验收及工程维修

工作纪律及考核制度

奖惩办法

工程管理制度

工程管理总则工程管理制度的建立和完善是为了强化和明确责任，确保公司经营目标和经营战略的实现，提高管理效率降低管理成本，最大限度调动员工的积极性，发扬团队协作精神，使工程管理科学规范有序严谨。各岗位人员应该各尽其责，精研业务，掌握本行业规范规程的最新发展和市场变化信息，有效控制项目质量、进度、造价。

工程部总体任务是根据项目特点制订监管控制计划，综合考虑施工工序和总体进度计划，找出重点监控点及关键环节，预测可能出现的问题，提出经济合理的方案及相应技术措施，协调设计、监理及施工单位的关系。(1) 工程管理部门组织结构

(2) 工程管理部门主要任务根据当前的环境和我公司具体情况，工程部门兼顾工程管理和监理双重职能，其主要任务是：1、建设前期阶段协助进行项目可行性研究。编制设计任务书调查主要用材及设备2、设计阶段提出设计要求协助选择勘察设计单位，商签勘察设计合同并组织实施参与设计过程编制总体概算3、施工招标阶段拟定招标文件，提出招标意见，考查投标单位，组织招投标会议，向公司推荐中标单位审定合同条款，签订承包合同编制总体施工计划确定交房时限4、施工阶段接收地块，进行场地准备和布置审查设计施工图和施工组织设计确认材料和设备规格和质量控制工程质量和进度控制工程造价完备技术档案资料组织工程验收5、后续阶段组织工程决算组织项目工程移交工作负责检查工程状况，鉴定质量问题责任，督促工程维修协助完成备案手续(3) 岗位职责全面完成岗位职责100%，基本完成70%，未完成（60%—0%）。1、工程部经理职责（1）领导本部门人员对工程全过程进行有效管理（2）负责本部门人员工作安排、考勤及考评工作（3）制定项目管理计划，根据该规划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成。（4）负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度付款条件。（5）主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施，提出改进意见。（6）提出施工材料、设备选择建议。按合同要求检查进场材料、设备的规格和质量。（7）组织处理工程中发现的质量安全事故、检查督促工程进度。（8）协调各施工单位、监理单位的关系。（9）主持验收各分项、分部工程，按计划移交，并落实工程维修。（10）审核现场签证，组织工程结算，督促完备技术档案资料。

2、各专业工程师职责（1）熟悉设计施工图纸、领会设计意图、掌握并正确运用施工验收规范、操作规程与工程质量评定标准。（2）在施工图会审前，理出设计图上的错、漏、碰、缺、使用不合理处，及时以书面形式报本部门和分管领导，并交设计单位处理。（3）监督施工单位严格按设计、规范、规程施工，对工程质量事故必须要求施工单位返工，（4）加强施工过程的管理。（5）隐蔽工程必须在隐蔽前核清工程量，并及时向工程部经理汇报。（6）土建工程师必须现场核对建筑物定位、地基、基础轴线、标高、屋面、用水房间、管洞、门窗周边等有防水要求的部位，加强施工过程的监理，对存在质量安全等隐患的工序必须要求返工。在装修施工前，必须要求施工单位作出样板间，并严格按照样板间监督施工。（7）水电工程师：在施工首层必须要求施工单位作出水电暗敷线管的样板间，准确注明各管线位置，严格按样板间施工，隐蔽项目的隐蔽前要求施工单位如实绘图。（8）专业工程师每天必须如实填写施工纪要，随时备查。3、造价工程师职责（1）充分熟悉施工设计图纸，国家标准和工程定额及有关文件，熟悉合同条件。（2）负责工程预决算工作，严格按照合同审核后签证，及时完成预决算工作。（3）负责月工程进度报表的统计汇总．（4）负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定．（5）负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料．（6）负责原材料市场价格的收集汇总。（7）参加图纸会审，及时发现图上的错、漏、碰、缺，以书面形式汇报本部门和分管领导，并交设计单位处理。（8）按时计算出各种套型销售面积。4、资料员职责（1）负责管理本部门的各项工程技术资料（2）负责收集整理上级及相关部门送交的各项资料、文件（3）负责施工期间工程资料，施工图纸设计变更、签证等的收发工作．（4）负责打印本部的文件资料、绘制设计变更图（5）负责工作竣工资料收集整理。（6）负责市场信息收集与管理二、项目前期工作(一)?为项目整体策划提供技术支持1、对地块进行分析评价。包括区位环境、地质地貌、水文气象、基础设施、周边的建筑特点等。2、组织规划概念设计，并进行评审。3、做出项目控制性概算。(二) 设计、监理、测量及施工单位招标。

1、招标组织机构、招标方式及投标基本条件由公司管理层决定，工程部主要负责招标的技术性工作。2、编制招标说明书和设计任务书3、编制参考性标底4、考察投标单位5、审定合同条款（三）场地准备和布置1、地块验收：核查红线控制点位，做好定位放线坐标，控制点、高层控制点的确定和保护工作。核对总平坐标点位及周边建筑物相对关系尺寸。2、现场清理和布置：清除施工障碍，包括拆迁、移树、排污等，结合施工标段划分和道路情况合理布置场地。3、组织地质勘探工作：根据总平方案和相关规范报出技术要求，以招标形式选定勘探单位。4、落实施工用水、用电、临时道路、道路开口等准备工作，并协助办理相关手续。5、工地形象的确定和实施：如围墙、大门、广告牌、警示牌、出入证等。(四) 拟定项目施工管理总体计划1、项目总体进度计划：确定开工及交房时间，分解细化各分项工程进场及竣工时间。2、施工过程质量控制计划：明确施工过程中各质量监控点、监控方式及控制责任。3、施工所用资金使用计划：根据公司资金总体使用计划，结合施工单位承受能力制定。4、各类专业工作计划5、落实测量单位，制定沉降观测、垂直度控制计划6、人员工作的具体安排(五) 确定主要材料及设备的品种和品质根据项目总体方案，结合项目区位特征及品质定位，综合考虑施工工序、质量特征、顾客关注程度、可能的技术措施合理选择主要材料及设备，为设计的细化和准确提供依据。1、墙体材料：包括墙体主体材料、填充墙材料、外墙材料等。2、门窗材料及品牌3、屋面室内及阳台防水材料4、供电、供水系统：确定抄表方式、主要材料，要求既经济合理又便于后期管理。5、其它主要装饰材料：为楼梯间、阳台、女儿墙、大门、围墙等部位所用装饰材料6、电梯设备及备用电源设备7、消防设备和通风排烟设备?(六)?设计质量控制设计阶段是房屋基本品质和造价控制的关键性环节，各种专业工程师应积极参与设计过程，提出合理化建议，并发现设计中的遗漏和不足，及时将意见反馈给设计单位。1、核对红线控点位，各建筑物之间及与红线的相对关系，根据经济指标评价设计的经济性：按地下建筑主体结构、装饰工程及安装工程等分项评价。2、根据规范要求及地方审查条例确认基础类型、结构体系。3、核查细部功能及构造的合理性4、检查销售图纸和施工图纸的一致性，由工程部、销售部一起确认并形成记录。5、检查设计文件的完备性(七)其它前期工作技术交底和图纸会审工作。此项工作对施工过程的顺利进行影响很大，要求各专业工程师务必认真仔细。尤其注意功能的合理性、施工的可行性、造价的经济性以及各工种图纸表达的一致性。审定施工组织计划和监理规划协助办理施工许可证审批开工报告确定交房装修及设备标准拟定对客户的质量保证书统一宣传口径：车位数量、配套设施、景观环境等图纸领取分发、场地移交。3、合同管理及造价控制(1) 合同管理合同管理是工期、质量、造价控制的有效手段。施工及材料定货合同、协议是项目管理具有法律效力的文件和约束条件。因此所有工程监管人员必须强化合同管理意识，熟悉合同条款并以此为依据进行管理。合同或协议的订立、签字应严格按公司授权操作。所有签订的工程及定货合同、协议由资料员保管，并呈送公司资料室及财务备案，所有合同、协议均属公司保密资料，未经允许不得外传。合同条款应严谨、细致、清楚明暸，力求做到合法、合理，有利于维护公司利益，且具有可执行性。工程管理人员对分工范围的合同执行情况应当随时掌握，发现有与合同条件相背且不利于公司的情况应当及时反映，并及时纠正，确实不能纠正时应汇同相关各方进行确认，以利于在结算时进行调整或处罚。重大工程合同原则上交法律顾问审定。未经公司同意，工程部门不得给施工单位进行付款担保或作为第三方监章。合同在执行过程中若出现新情况或发现有重大缺陷应及时签订补充合同。造价控制造价控制贯穿于项目策划和工程管理全部过程，控制的效果直接影响到公司经营目标的实现。造价控制是以保证设计功能和建造质量为前提，以高性价比为目标，以合同管理为主要手段。1、设计的经济合理性。房屋建造的成本很大程度上取决于设计的经济性，工程管理部门应结合具体情况，提出合理的分项经济控制指标，并在设计过程中得以实现。2、财务费用的控制。制定科学的项目实施计划尽量缩短建造周期，以节约财务费用和工程管理费用。3、材料及设备的选定。在广泛市场调查的前提下结合项目定位进行选定。市场调查应以报告形式呈交，通过集体讨论得出初步意见，价值在5万元以内的材料或设备由工程部经理和分管副总确定，并报总经理批准，高于5万元时原则上公司经营班子确定。4、配套系统的确定。经济性与适用性相结合，造价控制应综合考虑直接造价和后期管护费用。5、装修标准控制：其标准应切合楼盘定位且有利于塑造楼盘形象，注意与宣传资料的一致性。6、对设计变更的控制：对设计变更应审慎处理，及时计算出变更所发生的造价增减，并作为决策的重要依据，设计变更签字流程见附录1。7、严格控制现场签证。所有签证项目都必须提交工程部讨论，单项签证1万元以内的由工程总监决定，1~5万元范围由工程总监汇同分管副总共同决定， 5万元以上报公司，总经理签字后才能生效。现场签证流程见附录2。8、工程发包的价格控制。在确定的技术参数，完善的设计文件基础上，确定工程发包的控制价格。特别是主体工程应通过多种途径得出合理的参考标底，为公司管理层决策提供依据。9、作好所有工程项目的总体概算。按以下项目进行：(1) ?工程前期费用：地勘、设计、场地清理、施工供水、供电。(2) ?各单体建造价：土建、装饰、安装。(3) ?配套工程造价：市政排污、供水、供电、燃气、消防、弱电、人防。(4) ?环境工程：各出入口、围墙、小区道路、园林绿化、照明等。10、严密组织决算工作。决算工作是造价控制的最终环节，以维护公司利益为原则，力求“公开、公正”。坚持分级审核，交叉检查，确保不出现不利的错算、漏算。11、准确把握市场行情。4、施工质量控制工程质量控制是工程管理部门核心任务，工程管理人员必须以高度负责的态度来完成。工程质量控制的依据是设计文件及相关的规范和行业标准，因此熟悉设计文件和相关的规范是有效控制质量的前提，我们应按建筑工程行业长期形成的质量保证体系来进行控制，即质量保证措施和质量技术措施，结合政府质检部门（质检站）和社会监督机构（监理公司）实行自检、互检，交换检查制度，分级控制。下面列出分阶段质量控制要点：地基及基础施工1）准确的定位放线2）掌握相关资料、分析地勘资料，弄清工程附近管线、建筑物、构筑物及其它公共设施的构造情况。3）地基地质情况和基底标高核查，若出现异常情况，应停止施工，组织勘察、设计、施工、监理等单位共同分析情况，消除质量隐患并形成文件资料。4）安全可靠基坑的防护措施，确保安全和施工顺利进行。5）可靠经济的地下室防水技术措施6）置于地下室的设备安装方案。7）考虑地下室消防、电气、人防工程设备、管线布置的协调性8）提前考虑基础工程与上部结构的关系，保证基础验收的顺利进行。9）土方回填前的基础验收。2、?主体施工1）?砌体工程：（1）检查所有产品的合格证书及产品性能检测报告。（2）校核放线尺寸。（3）核查砌筑砂浆用材及配合比（4）按验收规范检查砌筑方式及砌体质量（5）检查构造柱位置及配筋。（6）检查设计要求的洞口、管道沟槽是否正确留出或预埋。2）?砼结构工程(1)?模板工程：全数检查模板安装承载力、尺寸偏差及预埋件、预留孔洞，控制拆模时间。(2)?钢筋工程：a.?按规范要求对原材料进行抽检。b.?当钢筋的品种、级种或规格需作变更时，应办理设计变更手续。c.?检查钢筋加工质量，包括弯钩、弯折、焊接及绑扎。d.?按设计要求检查安装钢筋的品种、级别、规格和数量，并形成记录。(3)?砼工程水泥进场时对品种、级别、出厂日期进行抽检，进场后进行复检。检查配合比设计资料和施工配合比。全程监控砼浇筑过程拆摸后检查现浇结构强度和尺寸3．防水工程防水工程是房屋建筑工程中最容易出现质量问题的分项工程之一，其质量问题易显现、难维修，且后遗症严重。因此其质量控制应从材料、作法、保护、检查等环节上严加管理。地下防水工程1．根据地下建筑工程的使用性质、地下水位情况、基础形式等条件合理选择防水等级和防水方案，在设计阶段进行比较和调整，力求做到防水可靠且经济合理。2．仔细审查施工方案，掌握主体及细部构造的防水技术要求。3．施工阶段建立各道工序的自检、交接检和专职人员检查的“三检”制度，并有完整记录。6．对与防水相关的材料、施工方法、验收程序均按《地下防水工程质量验收规范》严加控制。7．注意地下排水工程的合理设计。屋面防水工程1 根据建筑物性质、重要程度、使用功能合理确定防水等级和设防要求：一般建筑防水等级为Ⅲ级，2 防水层合理使用年限10年，3 一道防水，4 高层建筑防水等级Ⅱ级，5 防水层合理使用年限15年，6 二道防水。7 结合市场调查，8 在设计过程中确定出屋面防水材料的品种规格、生产厂家及价格，9 原则上选择市场覆盖面大的成熟产品。10 严格检查防水主材及配套材料出厂合格证、质检报告和现场抽样复11 验报告。12 强化过程检查及蓄水检查，13 蓄水检查至少作两次（分别在防水层完工交验、屋面工程完工时进行）。墙面防水14 选择墙体材料时考虑防水因素（包括外墙、厨卫间墙体）15 按规范要求选择外墙找平、粘住和勾缝材料。16 严格控制找平层及结合层施工程序。17 完工后进行淋水检查和和雨后检查。18 重点监控外窗、外门框防水，19 尤其注意填充料、防水胶品质及施工质量。厨卫间及阳台防水、排水20 相关墙体材料选择考虑防水因素。21 管线布置、施工与墙体砌22 筑方式相配合，23 尽量避免剔槽。24 严控墙体砌25 筑质量及找平抹灰层质量。26 慎重选择防水材料。27 强化阶段检查，28 包括上水管加压检查，29 上下水管通畅性检查，30 蓄水检查，31 交验检查等环节，32 并作好详细记录。33 做好半成品及成品保护工作。34 结合业主可能的使用方式合理设置排水系统。3）?装饰工程建筑装饰工程含盖范围广，质量控制点多，除功能性要求外，还涉及视觉美感，二次装修的便利性，室内环境污染控制等一系列问题，因此在质量管理上应采取点面结合方式，尤其注意合理的工序安排，减少交叉施工带来的不利影响。1 在设计阶段，2 尽可能明确各种装饰材料及做法，3 这样既有利于控制造价，4 也有利于控制质量。5 注意材料样品，6 成品样板的确认与管护。坚持按样验收原则，7 对与样品样板不8 合的施工应责成改正，9 无法改正时应重新核定价格，10 及由各方签字备11 案。12 按以下分项工程分别制定相应的质量控制方案。a.抹灰工程。b.门窗工程。c.细部工程。d.墙地面铺装工程。e.涂饰工程。f.栏杆扶手工程。g.卫生器具安装工程。13 严格把握与安全相关的项目：防火安全，14 栏杆高度与形式，15 门窗构造。4）?安装工程分系统进行控制，主要系统有：给排水、电气、燃气、消防、电梯系统、弱电系统、人防工程等。完善各系统的设计，设计阶段提出合理化建议，施工前全面审核，提出改进意见。优化设备选型。原材料应有出厂合格证，实验报告，并符合设计要求，现场核对材料设备和规格。明确施工责任界限及相关配合费，协调各专业施工队伍的关系。总平施工阶段各安装工程的配合：总平施工阶段各工种施工交叉作业多，相互影响大，且工期往往很紧张，因此管理协调工作多，难度大，由工程部门领导负责协调。a.综合场地情况，工期安排及各分项工程的特点来制定总平施工方案。b.工序的安排和调整着重于对后续工程有影响关键环节。c.预先制定协调机制。⑥各类水管安装试压应全面、严格，责任到人。⑦系统调试应有明确方案，联动系统统一最终调试，预留出调试时间。⑧及时配合完成职能部门的专业检查程序，并取得相应认可，如消防、人防、绿化等项目，留出合理的整改时间。5、安全管理及文明施工在施工的全部过程中都必须高度重视安全管理及文明施工管理。1、完善安全责任制，工程部门指派专人负责。2、严格检查施工单位安全制度、安全措施。3、重点检查：脚手架、基坑支护、模板工程、楼电梯口、施工用电、塔吊、提升机。4、落实文明施工措施和费用：包括场地道路、料场、防尘降噪、排污、生活设施等。5、加强现场进出人员安全管理。所有进入现场人员（包括工程管理人员）都必须遵守安全管理要求。6、竣工验收及工程维修1、完善工程竣工资料，及时完成备案手续。2、在合同约定期限内完成各项工程验收工作并完备手续。3、汇同物业管理人员进行交接检查，确定整改完成时间。4、在工程合同中明确工程维修方式，及时处理各种维修问题。5、完善移交手续：包括交接文件、电、水表读数、整改内容等。七．工作纪律及考核制度（一）工作纪律1、本部门员工必须维护本公司利益，严格遵守公司制定的劳动管理条例及各项规章制度。必须服从工作安排。施工期间、交房期间的节假日，员工应服从值班安排，不服从上级工作分配按旷工处理。坚守工作岗位，不得擅自离岗。上班时间禁止打牌、玩游戏，发现一次罚款100元，一年之内发现三次，作辞退处理。严禁同乙方人员赌博。发现一次罚款100元，发现三次作辞退处理。严禁上班、值班期间中午喝酒，晚上有值班任务时晚餐也严禁喝酒。发现一次罚款100元并警告，第二次则作辞退处理。严禁将本公司的有关图纸、文件、资料向工作需要外透露，?否则承担相应责任。保护公司财产，自觉节约用水、用电及办公用品，不得将办公用品私用。自觉维护个人及公司形象，严禁打架、斗殴。遵守工地安全制度，违章后果自负。严格禁止个人向施工单位推荐材料及施工班组。工作中有重大立功表现，包括提出能带来较大经济效益的合理化建议，发现重大问题并及时解决的，奖励1000~3000元。玩忽职守，导致工作失误，轻者罚款1000元，重者予以解聘。在对外合同签订及工程管理过程中收受回扣，轻者罚款，重者解聘，情况特别严重者，公司保留追究经济和法律责任的权力。14、项目的目标考核指标、绩效奖励额度由公司根据具体项目情况制定。（二）考核制度1、按时上下班，不迟到、不早退。?上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：00—5：30。2、严格按照岗位责任制来执行好自己的本职工作，确保每一项工作都有具体的人员负责，出现问题须落实责任，并及时采取补救措施。3、定期或不定期组织员工进行批评与自我批评，且应制定下一阶段个人的发展计划。4、对于岗位责任制的完成情况采取分阶段评分制，具体分为项目前期准备工作阶段、地下工程阶段、主体工程阶段、装饰工程阶段、竣工验收和后评估阶段等几个阶段，由工程部统一制定岗位责任制完成情况分析表，交由员工自行评分后，再与其他员工进行交叉评分，最后再交与公司进行总评分，评分结果配合奖惩制度。5、各岗位相辅相成，但又互相监督。在做好本职工作的同时协助并配合其他人员的工作。（三）例会制度1、设立周会制度：每周五召开例会，全面总结本周的工作以及安排下一周的具体工作。2、设立月会制度：每月末召开例会，对本月的工作情况、工程进度、员工职能的实施情况以及综合考核进行详细的总结，并作出相应的表扬与批评；对于本月发生的大事须仔细分析、研究并做好记录，在以后的工作中尽量做到扬长避短；最后制定下一个月的发展目标和具体实施方案。3、不定期例会制度：不定期召开会议，解决和处理好工程进度中和日常工作中的一系列问题。八．奖惩办法（一）工资构成：1、基本工资：按公司工资制度执行。2、施工补贴：综合考虑加班费、劳保费及工作交通费，标准为资料员基本工资×10%，其他人员为基本工资×15%，补贴时期为土建施工单位正式进场到交房后3个月。3、误餐费及通讯补贴：误餐费按法定工作日每日5元/人，通讯补贴为工程部经理300元/月，其他人员100元/人。4、工资补贴方案：以项目目标考核评定，结合《东方新城》项目具体情况，经公司管理层研究决定工资补贴总额按项目总建筑面积（m2）×2元控制，工程部经理工资补贴由公司另行考虑，预计总建筑面积为79222?m2?，施工总工期为15个月。具体分配标准为：土建技术负责人0.46元/?m2?，主管为0.27元/m2，水电及设备0.6元/?m2?，造价0.3元/?m2?，资料员0.1元/?m2?。5、绩效奖励方案：项目总建筑面积（m2）×0.5元作为奖励基金，结合个人考核评分分配。6、具体奖惩措施按公司制度及《工程管理制度》执行。

如何有效推进企业节能减排

深圳市中央空调系统节能运行维护管理暂行规定

第一章总则

第一条为合理解决我市季节性、区域性电力供应紧张问题，保证中央空调安全、节能运行，制定本规定。

第二条本规定适用于深圳辖区内设有集中式空调系统的各类民用和工业建筑（工艺性建筑除外）。

第三条运行管理者对中央空调系统采用的相关管理文件、技术文件和合同等文件，应当符合本规定的要求。

第四条本规定适用于常规条件下中央空调系统的运行维护管理。如当地发生突发性公共卫生事件、灾害或生化恐怖袭击，有可能通过中央空调系统扩散污染和产生伤害时，应按实际情况采取应急运行措施。

第五条本规定由深圳市贸易工业局（以下简称市主管部门）委托相应的机构执行，市国土资源和房产管理局、建设局按各自职责进行监督管理。

第二章运行管理

第一节人员管理

第六条有关单位应当根据中央空调系统的规模、复杂程度和维护管理工作量的大小，配备必要的专职或兼职管理技术人员，建立相应的运行管理和维修班组，购置相应的维修设备和检测仪表等。

第七条管理和操作人员应经过培训及节能教育，考试合格后才能上岗。

第八条有关单位应当建立、健全管理和操作人员的培训、考核档案。

第九条操作人员应当熟悉其所管理的中央空调系统，树立节能与环保意识，做好空调运行的日常记录和责任记录。

第十条对忠于职守、安全操作，在节能工作中成绩突出的集体和个人，有关单位应当给予奖励。

第二节规章制度

第十一条运行管理者应建立健全设备操作规程、常规运行调节总体方案、机房管理、水质管理等相关规章制度。

第十二条运行管理者应建立健全岗位责任制、专职人员负责制、安全卫生制度（包含突发事件应急处理预案）、运行值班制度、巡回检查制度、维修保养制度、事故报告制度等规章制度。

第十三条管理部门应定期检查有关规章制度的执行情况。

第十四条管理人员应对工作人员和系统状态进行定时或不定时抽查，并进行数据统计和运行技术分析，发现异常应及时纠正。

第十五条有关单位应对空调系统的运行状况、设备的完好程度、能耗状况、节能改进措施等进行季度、年度运行总结和分析。

第十六条在设备工作期内，设备供应者应为使用者提供相应的技术服务及配件，并做好维修记录。

第十七条对于清洗、节能、调试、改造等工程项目，实施前宜对实施结果予以量化约束，签订的合同文本中必须明确保证实施结果和有效期限。

第三节技术资料管理

第十八条中央空调系统的设计、施工、验收、检测、维修和评定等技术文件应当完整并保存完好。下列文件应当存档，并作为技术管理、责任分析、管理评定的重要依据：

（一）主要材料、设备、成品和半成品的技术资料、出厂合格证明及进场检（试）验报告；

（二）仪表出厂的合格证明、使用说明书和校正纪录；

（三）图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图（含更新改造和维修改造）；

（四）检查验收记录；

（五）工程设备、风管系统、水管系统安装及检验记录；

（六）管道试验记录；

（七）设备单机试运转记录；

（八）系统联合试运转与调试记录；

（九）安全和功能检验资料的检查记录；

（十）系统综合效能测定报告；

（十一）维护保养记录和检修记录；

（十二）水质化验报告。

第十九条各种运行管理记录应齐全，主要包括主要设备运行记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录等。不停机运行的系统，应当有交接班记录等。原始记录应准确、清楚，符合相关管理制度的要求，且保存完好。

第二十条有关单位应妥善保管设备和系统运行记录、事故分析及其处理记录、设备和系统部件的大修和更换情况记录、年度运行总结和分析等资料。

第二十一条巡回检查应定时、定点、定人，并做好原始记录。采用计算机集中控制的系统，可用定期打印汇总报表和数据数字化储存的方式记录、保存运行原始资料。

第三章技术要求

第一节运行保养规定

第二十二条设备、阀门和管道的表面应保持整洁，无严重锈蚀，无跑、冒、滴、漏、堵现象。电动阀门应能够正常工作。

第二十三条空调系统主要设备和计量仪表应定期检验、标定和维护。缺少仪表装置的应当及时增设。

第二十四条空调自控设备和系统应定期检修、维护，定期校验传感器和仪表，以保证系统正常工作。

第二十五条更新、增设空调系统温湿度敏感元件和检测元件时，应符合下列要求：

（一）在室内，应设置在不受局部热源影响的、有代表性的、空气流通的地点，局部区域有要求严格时，应设在要求严格的地点；

（二）在风管内，设在气流稳定的管段的截面中心；

（三）露点温度的敏感元件和检测元件，应装设在挡水板后有代表性的位置，并应避免辐射热、振动、水滴和二次回风的影响。

第二十六条空调系统的主要设备和风管的检查孔、检修孔和测量孔，不得取消或遮挡。必要时应当增设检查孔、检修孔和测量孔，以便随时对运行情况进行检测。

第二十七条空调系统末端设备，如风机盘管、空气处理机组、新风机组等，由运行管理部门统一维护保养，并应定期检查，及时维修，及时更换坏损设备及部件。过滤网应当定期检查和清洗。

第二节安全事项

第二十八条有关单位应对制冷机房主机制冷剂泄漏定期检查，有报警装置的应定期检测和维护，与通风系统联锁的应保证联动正常，保证系统安全、正常的工作。

第二十九条有关单位应检查安全防护装置的工作状态、各种压力容器、化学危险物品与油料的存放等情况。

第三十条空调系统设备的电气控制及操作系统应安全可靠，电源符合设备要求，接线牢固，接地措施符合《电气安装验收标准》，无过载运转现象。

第三十一条制冷设备的冷水和冷却水的水流开关应定期检查，确保工作正常。

第三十二条制冷设备、水泵和风机等设备的基础应稳固，传动装置运转应正常，轴承冷却润滑良好，无过热现象，轴封密封良好，无异常声音或震动现象。

第三十三条有关单位应按照设备要求定期检查冷水机组冷凝器的进出口压差，消除设备内的水垢。

第三十四条有关单位应定期检查空调通风系统送、回风管的防火阀及其感温、感烟控制元件，保证其正常工作。

第三十五条机房内严禁放易燃、易爆和有毒危险品。

第三十六条对电制冷压缩机组，应定期检查，确保下列装置正常工作：

（一）压缩机的安全保护；

（二）排气压力的高压保护和吸气压力的低压保护；

（三）润滑系统的油压差保护；

（四）电动机过载及缺相运行保护；

（五）冷却水套断水保护；

（六）离心式压缩机轴承的高温保护；

（七）蒸发器冷水的防冻保护；

（八）冷凝器冷却水断水保护及蒸发式冷凝器通风机的事故保护。

第三十七条电制冷设备的安全阀、压力表、温度计、液压计等装置以及高低压保护装置、低温防冻保护、电机过流保护、排气温度保护、油压差保护等安全装置必须齐全，定期校验，确保正常工作。

第三十八条电制冷设备的冷冻油应油标醒目，油位正常，油质符合要求。制冷设备的运行情况应符合技术要求，不得有超温、超压现象。定期检查、记录水冷式冷水机组冷凝器和蒸发器的水流阻力，确保其数值不超过机组额定阻力值。

第三十九条有关单位应按安全和经济运行的要求，确保各种安全和自控装置的正常运行，如有异常应及时做好记录并报告。特殊情况下需要停用安全或自控装置的，应当履行有关审批或备案手续，并告知所有相关空调用户。

第四章节能要求

第四十条运行管理部门应当每年进行一次空调系统能耗和供冷量统计。电制冷压缩机组满负荷及部分负荷制冷（热）性能系数（COP）应符合《公共建筑节能设计标准》GB50189—2005第5.4.4条的要求（见附件2）。

第四十一条空调系统的使用功能和负荷分布发生变化时，或空调系统存在明显的温度不平衡时，运行管理部门应对空调水系统和风系统进行平衡调试，水量失调率（实测流量与需求流量的偏差/需求流量）和风量失调率（实测风量与需求风量的偏差/需求风量）均不应超过20%。

第四十二条全空气系统运行中的新风量控制，应按以下原则运行：

（一）在系统预热和预冷运行时，可以无新风运行；

（二）在系统正常运行时，新风量可按CO2浓度小于0.1%控制，或者按附件3范围取用；

（三）增大新风量会降低系统能耗时，宜增大新风量或采用全新风直供方式运行；

（四）增大新风量会增加系统能耗时，宜适当减少新风量。

第四十三条对于人流密度峰值较大且变化波动量较大的场所，宜采用CO2浓度控制系统来调节新风比例。

第四十四条表冷器的冷水进水温度，应比空气出口干球温度至少低3.5℃。冷水温升宜采用2.5～6.5℃。表冷器用于空气冷却去湿过程时，冷水出口温度应比空气的出口露点温度至少低0.7℃。

小家电维修员工管理制度

1 健全的组织机构

为了做好节能减排工作,确保企业生产和节能减排工作的顺利进行,企业由企业一把手任组长,主管领导任副组长,有关职能(专业)管理部门的主管领导为成员的节能减排工作领导小组,设置能源办公室、减排办公室,配备专职管理人员,并根据企业实际情况,对各基层单位实行统一的节能减排管理、监督、检查、协调、服务,各基层单位也相应设置兼职节能减排工作管理人员。

2 制度建设和落实

为与节能减排新的形式相适应,企业在管理实践中,要对发现的问题不断加以分析、总结,制定《能源管理制度》、《环境保护管理制度》《空调管理制度》等节能减排制度,明确责、权、利三者之间的关系。这些制度的制订和完善,可确保企业各项节能减排管理工作有章可循,有据可依。

3 措施落实到位

3.1 强化能源计量管理、防止跑、冒、滴、漏

在用气、用水、用电等用能方面应实现表计量收费,对建设时间的单位,供水、供气管网多少存在老化问题,应不定期检查,对长期埋地的管网因锈蚀而破损,造成水、气、油等可造成不同程度的泄漏问题,企业应投入大量的资金和人力进行维护和维修,每年对数据进行综合统计分析,一方面可有效减少能源的浪费,同时也可降低对环境的污染3.2加强用能管理和合理的调度?

在动力调度方面,对主要耗能大的生产,采用集中、统一安排原则,并争取将大负荷生产应安排在电力波谷段进行,尽量减少波峰段的用电,这不仅可降低变压器的空载损耗,并可减少单位能源支出,也符合国家电网的调峰要求,从而达到节能目的。?3.3?加强节能技改工作?

对企业厂房控制室等采取模块自动控制技术,对厂区路灯采取分时段控制等新技术,这样既可节约能源,又可确保安全。?

3.4利用新的技术手段,加强排污监测和监控?

环境监测是环境管理的眼睛,要做好减排工作,必须重视环境监测工作。除了用常规手段对总排放口、车间排放口的日常监测,企业应在总排放口安装COD等在线监测仪,利用新的监控手段,进一步加强了对企业污染物排放的监测和监控。?4?实现清洁生产?

从源头治理污染,使用天燃气等清洁能源,减少废气污染物的排放,降低SO2对大气的贡献值。?

5?建设项目环境管理必须规范化?

必须严格执行“环境影响评价”、“三同时”制度,把污染从源头上控制。企业应编制了建设项目环境管理办法,一切新、改、扩建设项目在建设前期均应开展“环境影响评价”、项目在建设中严格执行“三同时”制度。?

项目建设中不仅对新污染源进行了治理,还按“以新带老”要求,对老污染源进行了治理,减少污染物对环境的贡献值。?6?宣传必不可少?

为树立科学的发展观,用新的观念指导我们的工作,企业应结合“6.5”世界环境日通过版报、网络、标语等形式,切实做好节能减排宣传、教育工作,加强对资源、能源的节约宣传、加强生态环境保护的宣传、加强树立发展循环经济理念的宣传,提高企业全员职工的节能减排意识。?7?管理、技术创新上下功夫

办公环境管理规定范文3篇

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月——9月）

上班时间早 9：00

午休 12：00——13：00

下班时间晚 18：00

2）、冬季作息时间表（10月——3月）

上班时间早 9：00

午休 12：00——12：30

下班时间晚 17：30

3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写请假申请单，经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。

1）、加班费标准

公司规定加班费标准为10元/小时；

2）、加班费领取

加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；

2、每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司购物申请单上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品，也应先填写购物申请单后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。

6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。

十、奖惩办法：

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及2000元的一次性旅游补贴。

7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开始，本年度合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。

十一、经费管理

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司借款申请单，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司支出凭证或支出报销单（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入借款申请单中的报销日期，方算完成报销手续。

3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

4、公司薪金发放日定为每月24日。

十二、出差细则

1、员工出差前应填写出差申请表，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

3、出差费用的报销：

3、1）、交通费：

a、总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销。

b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧)；特殊情况需乘飞机时，必须经主管经理特批，否

则不予报销。

c.、出差地交通费，总经理、副总经理实报实销，其他员工交通以公交车为主、原则上尽

量少乘坐出租汽车，实报实销。

2）、住宿费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工住宿标准为：一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内

为基准实报实销。

3）、伙食费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工伙食费标准为：一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。

4）、出差补助：

a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。

b、在外补助100元/天/人。

4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。

5、出差回来后一周内填报出差费用结算单，办理报销手续。

6、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十三、培训管理

1、新员工培训内容及管理

1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；

b、公司规章制度

c、新老员工认识；

d、办公设备的使用；

e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。

2)、培训注意事项

a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；

3、若急需某类办公用品，也应先填写购物申请单后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。

十、奖惩办法：

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

十一、经费管理

3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

4、公司薪金发放日定为每月24日。

十二、出差细则

1、员工出差前应填写出差申请表，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。

3、出差费用的报销：

3、1）、交通费：

a、总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销。

b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧)；特殊情况需乘飞机时，必须经主管经理特批，否

则不予报销。

c.、出差地交通费，总经理、副总经理实报实销，其他员工交通以公交车为主、原则上尽

量少乘坐出租汽车，实报实销。

2）、住宿费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工住宿标准为：一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内

为基准实报实销。

3）、伙食费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工伙食费标准为：一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。

4）、出差补助：

a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。

b、在外补助100元/天/人。

4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。

5、出差回来后一周内填报出差费用结算单，办理报销手续。

6、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十三、培训管理

1、新员工培训内容及管理

1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；

b、公司规章制度

c、新老员工认识；

d、办公设备的使用；

e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。

2)、培训注意事项

a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

2、在职员工培训内容及管理

1）、培训形式

a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；

b、员工业余时间自学。

2）、培训考核

a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）

b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。

十四、名片管理办法

1、总则

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2、名片格式

公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。

三.名片印制程序

1、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请；

2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门；

3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人

四.名片使用

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。

办公环境管理规定是为了加强公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围而制定的。办公环境管理规定都有哪些内容呢？下面是管理细则，欢迎参阅。

办公环境管理规定1

　一、目的

　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

　二、适用范围

　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　三、个人办公区域的维护要求

　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

　2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　四、公共办公区域的维护

　1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

　5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

　五、监督与奖惩

　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

　六、卫生值日表见附表

　七、办公室环境维护原则

　每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

　第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

　第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：

　离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

　离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

　办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

　废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

　公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

　值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

　第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

　第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

　第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

　第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

　卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

　第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

办公环境管理规定2

　一、实施目的

　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

　二、适用范围

　本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

　三、具体要求

　(一) 公共区域环境：

　1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

　2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

　3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

　4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

　5. 办公区域内禁止抽烟。

　6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

　7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

　(二)个人办公区域：

　1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

　2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

　3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

　4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

　5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

　6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

　7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

　8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

　9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

　(三)个人仪容及行为：

　1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

　2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

　3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

　4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

　5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

　6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

　7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

　8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

　9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

　10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

　本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

　厦门XXXX有限公司

　20xx.6.18

办公环境管理规定3

　一、办公室管理条例

　第一章总则

　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　第二章细则

　第二条服务规范：

　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;

　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　第三条办公秩序

　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

　第三章责任

　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

　2.范围

　公司办公室

　3.办公区域管理内容

　3.1办公区环境卫生管理

　3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;

　3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;

　3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;

　3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

　3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

　3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

　3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

　3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

　3.4节约使用纸张，及废纸处理

　3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;

　3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;

　3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;

　3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

　3.5防火安全

　3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;

　3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

　3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

　3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

　3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

　3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

　3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

　3.6.节约用电

　3.6.1空调

　3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

　3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

　3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

　3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。

　3.6.2照明及其它办公用电

　3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

　3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

　3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

　3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

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